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Assistenz Geschäftsleitung/Teamassistent (m/w – Teilzeit – Standort Salzburg)

nic.at ist die Vergabestelle (Registry) für Domains mit den Endungen .at, .or.at und .co.at. Für unser Team suchen wir ab sofort eine/n Assistent/In der Geschäftsleitung/Teamassistent (m/w) als Teilzeit-Verstärkung mit 16 Stunden/Woche am Standort Salzburg.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, Post, Ablage, Werbematerial…)
  • Planung und Organisation von Events bzw. Veranstaltungen
  • Planung und Buchung von Reisen
  • Vorbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
  • Korrespondenz und Terminkoordination
  • Pflege von Datenbanken
  • Aufbereitung und Erstellung diverser Präsentationen

Ihr persönliches Profil & Ihre Skills:

  • Abgeschlossene kaufmännische Schulausbildung (z.B. Handelsschule, HAK, Lehrausbildung)
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Outlook, Power Point)
  • Sie denken über den Tellerrand hinaus
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Besonders wichtig für uns ist, dass Sie:

  • Selbständig und eigenverantwortlich arbeiten
  • Absolut verlässlich und genau sind
  • Gerne im Team arbeiten
  • Loyal und diskret sind
  • Eine strukturierte Arbeitsweise haben und
  • Zeitlich flexibel sind

Wir bieten Ihnen:

  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Leistungsbezogene Prämie
  • Die Sicherheit eines stabilen und innovativen Unternehmens
  • Parkplatz bzw. eine gute öffentliche Anbindung
  • Guten Kaffee & Tee, Vitaminbar, Essenszuschuss und weitere Mitarbeiterboni
  • Freundliche Atmosphäre im Team und im gesamten Unternehmen

Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir Ihnen ein Bruttomonatsgehalt gemäß Kollektivvertrag für diese Position von EUR 2.428,- an. Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung direkt an: jobs@nic.at